ChatGPT Work kan driva hela arbetsflöden

OpenAI, företaget bakom ChatGPT, rullar ut ChatGPT Work. Det är ett arbetsläge där AI-assistenten kan samla information från appar och filer, dela upp ett mål i mindre steg och arbeta vidare under längre tid än i en vanlig chatt.

Funktionen kan skapa exempelvis dokument, kalkylblad, presentationer och enklare webbappar. Den kan också använda anslutna tjänster och schemalagda uppgifter. Vilken information den når beror på vilka verktyg användaren eller organisationen har kopplat in och vilka behörigheter som har getts.

OpenAI beskriver kundexempel där arbeten som tidigare tog dagar eller veckor gick snabbare. Det är företagets och kundernas egna exempel, inte oberoende bevis för att varje arbetsflöde ger samma tidsvinst eller kvalitet.

På webb och mobil rullas ChatGPT Work först ut till Pro, Enterprise och Edu, följt av Plus och Business. Den nya skrivbordsappen för Mac och Windows finns globalt och innehåller Chat, Work och Codex på alla abonnemang, även Free. Mer krävande arbete kan använda mer av abonnemangets inkluderade gräns.

Varför det spelar roll

För svenska verksamheter flyttar detta AI från enstaka textförslag till hela arbetskedjor. Det kan minska manuellt arbete, men ökar samtidigt behovet av tydliga behörigheter, kontrollpunkter och ansvar för slutresultatet. Den som kopplar in e-post, kunddata eller interna filer behöver först bestämma vad AI:n får läsa och vilka handlingar som alltid kräver mänskligt godkännande.

Gör så här

1. Börja med ett välkänt och avgränsat arbetsflöde utan känsliga person- eller kunduppgifter.
2. Be om en arbetsplan och bestäm vilka steg som kräver ditt godkännande innan något skickas, ändras eller publiceras.
3. Kontrollera källor, siffror, behörigheter och slutresultat mot originalunderlaget.